90%
Thời gian làm bảng công & lương cắt giảm mỗi tháng
Nền tảng Quản trị Nhân sự · Chấm công · Tính lương Tự
động cho SME
Chấm dứt 5 ngày làm lương bằng Excel mỗi tháng. Cài một lần, tự động quanh năm.
Dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam: Gộp nhân viên Văn phòng (công ngày), Ca kíp F&B (theo ca) và Part-time (theo giờ) vào cùng một bảng công. Duyệt đơn 1 chạm, tự động tính BHXH, Thuế TNCN lũy tiến & OT 150/200/300% chính xác tuyệt đối.
Không cần mua máy vân tay Không cần phòng C&B chuyên trách Không tách rời 3 file bảng công
3-trong-1
Gộp Công Ngày · Ca · Giờ trên một lưới duy nhất
100%
Chuẩn công thức BHXH, Thuế TNCN & Luật Lao động VN
15 phút
Thời gian thiết lập toàn bộ công ty và mời nhân viên vào App
Thực trạng tại 85% SME Việt Nam
Mỗi cuối tháng, công ty bạn đang đánh rơi bao nhiêu giờ làm việc vì “rác vận hành”?
Khi đội ngũ lớn dần, việc kết hợp Máy vân tay + Nhóm Zalo + File Excel bắt đầu bộc lộ những lỗ hổng chí mạng:
Nỗi đau 01
Cơn ác mộng “Ghép hình” cuối tháng của Kế toán
Thực trạng: Xuất file từ máy chấm công, dò từng tin nhắn xin đi trễ/nghỉ phép trôi tuột trên Zalo, đối chiếu lịch phân ca viết tay của quản lý cửa hàng.
Hậu quả: Mất 3–5 ngày căng thẳng mỗi đầu tháng. Chỉ một dòng công thức #REF! bị lệch là tính sai lương, nhân viên bức xúc.
Nỗi đau 02
Một công ty nhưng bị xé lẻ thành 3 thế giới
Thực trạng: Khối văn phòng tính công ngày (1.0), khối cửa hàng/kho tính theo ca (Ca S/C/T), khối part-time tính theo giờ (4.5h). Phần mềm truyền thống bắt phải tách 3 bảng riêng biệt.
Hậu quả: Chủ doanh nghiệp không có cái nhìn tổng thể về chi phí nhân sự theo thời gian thực.
Nỗi đau 03
Mù mờ thông tin & tranh cãi ngày nhận lương
Thực trạng: Nhân viên đi làm cả tháng không biết mình được ghi nhận bao nhiêu công, đơn OT tuần trước sếp đã duyệt chưa. Đến ngày nhận lương thấy thiếu mới quay lại tra hỏi kế toán.
Hậu quả: Giảm sút niềm tin nội bộ, tốn hàng giờ giải trình qua lại không đáng có.
Trải nghiệm sản phẩm thực tế
Từ Hồ sơ → Phân ca → Bảng công → Đơn từ → Phiếu lương trên 1 luồng duy nhất
Bấm vào từng bước bên dưới để xem cách dữ liệu chảy tự động trong Wago HR mà không cần nhập lại lần thứ hai.
| Nhân viên | Phòng ban | Hình thức lương | Trạng thái App |
|---|---|---|---|
|
NT
Nguyễn Thắng
NV-001 · 1 người phụ thuộc
|
Kế toán tổng hợp | HĐ chính thức (Công ngày) | Đã kích hoạt |
|
LM
Lê Thị Mai
NV-002 · BHXH theo mức riêng
|
Nhân sự & Tuyển dụng | HĐ chính thức (Ca S/C) | Đã kích hoạt |
|
HV
Hoàng Văn Nam
NV-003 · Part-time theo giờ
|
Kho vận chi nhánh | Lương theo giờ (35k/h) | Chờ mời tải App |
Điểm khác biệt đắt giá
Mỗi hồ sơ lưu riêng cấu hình lương: lương thỏa thuận, lương đóng BHXH, phụ cấp miễn thuế và số người phụ thuộc. Cài một lần khi nhận việc — các tháng sau tự chạy, không gõ lại Excel.
| Ca làm việc | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ca sáng (08:00 - 12:00) | Ca S | Ca S | Ca S | Ca S | Ca S | — | — |
| Ca chiều (13:30 - 17:30) | Ca C | Ca C | Ca C | Ca C | Ca C | Ca C | — |
| Ca tối (18:00 - 22:00) | — | Ca T | — | Ca T | Ca T | Ca T | Ca T (OT) |
Điểm khác biệt đắt giá
Roster thông minh: lịch tuần T2–T7 tự quyết định công chuẩn của tháng cho từng người. Gắn sẵn hệ số OT ngày thường 150%, Chủ nhật 200%, Lễ Tết 300% — không gõ IF lồng trong Excel.
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
Tháng 10 2026 Chu kỳ chuẩn
Tổng NV268
Tổng công1.386
Vắng/nghỉ179
Tăng ca OT42h
Có mặt
Nửa công / Phép
Không phép
Nghỉ tuần (OFF)
Vuốt ngang để xem các ngày →
| Nhân viên | Tổng | T501 | T602 | T703 | CN04 | T205 | T306 | T407 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
NT
Nguyễn Thắng
Kế toán · Công ngày
|
5.5 |
Ca HC 1.0
08:00 - 17:00
|
Ca HC 1.0
08:00 - 17:00
|
Ca HC 0.5
Nghỉ phép
|
OFF
|
Ca HC 1.0
08:02 - 17:01
|
Ca HC 1.0
07:58 - 17:05
|
Ca HC 1.0
08:00 - 17:00
|
|
LM
Lê Thị Mai
Nhân sự · Xoay ca S/C
|
4.0 |
Ca S 0.5
Ca C NKP
|
Ca S 0.5
Ca C 0.5
|
Nghỉ
|
Ca S 0.5
Ca C 0.5
|
Ca S 0.5
Ca C 0.5
|
Ca S 0.5
Ca C 0.5
|
Nghỉ
|
|
HV
Hoàng Văn Nam
Kho vận · Theo giờ
|
23.5h |
Giờ 4.0h
08:00 - 12:00
|
Giờ 5.5h
08:00 - 13:30
|
Giờ 4.0h
14:00 - 18:00
|
—
|
Giờ 6.0h
08:00 - 14:00
|
Giờ 4.0h
09:00 - 13:00
|
—
|
Điểm khác biệt đắt giá — Trái tim
của Wago HR
Cùng một màn hình, kế toán thấy ngay Nguyễn Thắng (kế toán: 1.0 công), Lê Thị Mai (nhân sự: 2 ca S + C), Hoàng Văn Nam (kho part-time: 5.5h). Nút “Chấm công hàng loạt cuối ngày” giúp quản lý chốt cả đội trong 10 giây — không gọi từng người trên Zalo.
| Nhân viên | Loại đơn | Thời gian | Lý do | Trạng thái | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|
|
LM
Lê Thị Mai
|
Nghỉ phép năm | 22/10 (1 ngày) | Việc gia đình | Chờ duyệt | Duyệt 1 chạm |
|
PD
Phạm Anh Duy
|
Tăng ca (OT) | Tối 21/10 (2h - 150%) | Giao hàng gấp kho | Chờ duyệt | Duyệt 1 chạm |
|
HV
Hoàng Văn Nam
|
Đi công tác | 23–24/10 (2 ngày) | Kiểm kho chi nhánh Q.7 | Đã duyệt | Chi tiết |
Điểm khác biệt đắt giá
Đồng bộ tức thì: giây phút sếp bấm “Duyệt” đơn nghỉ phép có lương hoặc OT 2 giờ trên điện thoại, ô bảng công ngày hôm đó tự cập nhật và cộng thẳng vào kỳ lương. Không nhập tay lần hai.
Lương thỏa thuận (22 công chuẩn)18.000.000₫
Phụ cấp cơm trưa, xăng xe (miễn thuế)+1.200.000₫
Lương làm thêm giờ OT (150% / 200%)+450.000₫
Bảo hiểm bắt buộc NLĐ (BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%)−1.890.000₫
Thuế TNCN lũy tiến (sau giảm trừ 11tr + 1 NPT)−215.000₫
Thực lĩnh chuyển khoản17.545.000₫
Điểm khác biệt đắt giá
Bóc tách minh bạch từng đồng: Lương chính + Phụ cấp + Tiền OT − BHXH 10.5% − Thuế TNCN lũy tiến = Thực lãnh. Xuất phiếu lương PDF gửi thẳng về App từng nhân viên — không còn tranh cãi ngày lĩnh lương.
Chuẩn xác đến từng con số
Được lập trình sẵn theo Luật Lao động, BHXH & Thuế TNCN Việt Nam
Bạn không cần thuộc lòng các văn bản luật hay tự viết hàm IF lồng ghép phức tạp. Wago HR đã chuẩn hóa sẵn trong lõi hệ thống:
Khấu trừ bảo hiểm bắt buộc (10.5%)
Tự động tách mức lương đóng bảo hiểm và lương thực tế. Công thức cài sẵn: BHXH 8% +
BHYT 1.5% + BHTN 1%.
Tự bật/tắt theo loại hợp đồng: chính thức, thử việc, part-time — không gõ tay từng dòng.
Thuế TNCN lũy tiến 7 bậc & giảm trừ gia cảnh
Tự trừ giảm trừ bản thân 11.000.000đ/tháng (cập nhật linh hoạt theo quy định mới) và người
phụ thuộc 4.400.000đ/người.
Bóc tách phụ cấp không tính thuế (ăn ca, điện thoại, công tác phí) trước khi áp biểu thuế lũy tiến.
Hệ số OT & quy tắc “Làm đủ hưởng 100%”
Tự nhân hệ số 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ tuần, 300% ngày
Lễ/Tết.
Triết lý công bằng của Wago: Đi làm đủ lịch tuần đã xếp = nhận đủ 100% lương thỏa thuận, không lệch lương giữa tháng 28 ngày và tháng 31 ngày.
Hình dung thực tế
Một tháng vận hành “nhàn tênh” tại doanh nghiệp dùng Wago HR
Không phải demo tính năng. Đây là nhịp sống thật của chủ DN, quản lý ca và kế toán kiêm nhiệm khi dữ liệu đã nằm trên một luồng.
08:00 · Mỗi sáng
Nhân viên chấm vào, sếp nhìn quân số
Nhân viên mở App Wago chấm vào ca trong 3 giây. Chủ doanh nghiệp vừa uống cà phê vừa biết ai đã có mặt, ai đi trễ tại từng chi nhánh — không cần gọi cửa hàng trưởng.
14:30 · Trong tuần
Đơn nghỉ / OT duyệt 1 chạm
Nhân viên xin nghỉ phép ngày mai hoặc đăng ký tăng ca tối nay ngay trên App. Quản lý nhận thông báo, bấm “Duyệt”. Công và lương tự nhảy — Zalo không còn là nơi chôn đơn từ.
17:30 · Cuối ngày
Chấm hàng loạt cho đội không dùng điện thoại
Đội kho / xưởng không cầm smartphone? Quản lý mở Web, bấm “Chấm hàng loạt cuối ngày” — 30 giây xong toàn bộ bảng công hôm đó.
Ngày 01 · Đầu tháng
Khóa kỳ công → Tính lương → PDF
Kế toán không thức đêm. Bấm “Khóa kỳ công” rồi “Tính lương”: cả bảng lương và phiếu lương PDF sẵn sàng gửi tới từng người. 5 ngày Excel biến thành 15 phút.
Đồng bộ thời gian thực
Chủ doanh nghiệp kiểm soát trên Web.
Nhân viên chủ động trên App.
Một nguồn sự thật. Không file đính kèm, không “bản Excel mới nhất” bị nhầm phiên bản.
Trên Web — Chủ DN, HR & Kế toán
Nơi bạn nhìn toàn công ty và chốt tiền.
- Quân số đi làm / đi trễ / nghỉ phép theo thời gian thực
- Một lưới công gộp ngày, ca và giờ — không tách 3 file
- Chấm công hàng loạt cuối ngày trong khoảng 10–30 giây
- Duyệt đơn từ, khóa kỳ công, xuất Excel chuẩn chỉnh
- Tính lương BHXH + TNCN + OT, phát hành phiếu lương PDF
- Mời nhân viên vào App, phân quyền quản lý theo chi nhánh / phòng ban
Trên App iOS & Android — Nhân viên
Không cần máy vân tay. Điện thoại cá nhân là đủ.
- Chấm vào / ra theo ca đã được phân, mất khoảng 3 giây
- Xem lịch tuần T2–T7 và nhận nhắc ca trước giờ làm
- Gửi đơn nghỉ phép, OT, công tác — không giấy tờ, không Zalo
- Theo dõi đơn đang chờ / đã duyệt ngay trong App
- Xem ngày công đã ghi nhận trong kỳ, hết mù mờ đến ngày lĩnh lương
- Nhận phiếu lương điện tử PDF, đối chiếu từng khoản khấu trừ
Chọn đúng công cụ cho đúng quy mô
Đối đầu 3 phương án: Excel, ERP lớn, hay Wago HR?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ không thiếu phần mềm. Họ thiếu phần mềm vừa đủ — không thô sơ như Excel, không nặng như ERP đa ngành.
| Tiêu chí đánh giá | Máy vân tay + Excel + Zalo | Phần mềm ERP lớn (đa ngành) | Wago HR Khuyên dùng |
|---|---|---|---|
| Quản lý hỗn hợp Ngày + Ca + Giờ | Tách 3 file rời rạc | Phức tạp, phải chia nhiều bảng | Chung trên 1 lưới bảng công duy nhất |
| Thời gian triển khai & làm quen | Không cần cài nhưng tốn 5 ngày/tháng tổng hợp | Mất 1–3 tháng đào tạo, cần HR chuyên trách | 15 phút cài đặt, kế toán kiêm nhiệm dùng ngay |
| Liên thông Đơn từ → Công → Lương | Nhập tay thủ công 100% | Phải qua 3–4 cấp phê duyệt rườm rà | Duyệt 1 chạm là công & lương tự nhảy |
| Tính BHXH, Thuế TNCN, OT 150/200/300 | Tự gõ hàm Excel, dễ sai sót | Phải tự cấu hình công thức phức tạp | Cài sẵn chuẩn Luật Việt Nam, 1 click ra lương |
| Trải nghiệm của nhân viên | Mù mờ đến cuối tháng mới biết công | App nặng nề, nhiều menu không dùng tới | App siêu nhẹ, xem lịch ca & phiếu lương tức thì |
| Chi phí đầu tư phần cứng | 3–5 triệu đồng / máy vân tay | Chi phí bản quyền + phí triển khai cao | 0 đồng phần cứng, dùng ngay trên điện thoại cá nhân |
Thiết kế linh hoạt cho mọi mô hình
Một công ty — nhiều hình thức trả lương vẫn chạy mượt trên một bảng
Không phải “phần mềm cho mọi ngành”. Wago HR được mài cho đúng 4 bài toán SME Việt Nam gặp mỗi kỳ lương.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Công ty Thương mại / Dịch vụ / Agency
Bài toán: chấm công ngày 1.0 / nửa ngày 0.5, quỹ phép năm, đi công tác. Wago ghi công chuẩn theo lịch T2–T6, tính thuế TNCN lũy tiến và BHXH đúng hợp đồng — kế toán kiêm nhiệm chốt kỳ mà không cần phòng C&B.
Ca xoay · Full + Part-time
Chuỗi F&B / Nhà hàng / Cửa hàng bán lẻ
Bài toán: xoay Ca Sáng / Chiều / Tối, nhân viên full-time làm chung sinh viên part-time theo giờ. Cửa hàng trưởng chấm hàng loạt cuối ca 10 giây. Cả hai kiểu công nằm trên cùng lưới — không tách file “ca” và file “giờ”.
Ca đêm · OT lễ 300%
Kho vận / Xưởng sản xuất / Phân phối
Bài toán: kiểm soát quân số thực tế theo khung giờ, phụ cấp ăn trưa / xăng xe, hệ số tăng ca đêm – Chủ nhật – Lễ Tết (150%–300%). Tổ trưởng không rành App vẫn chấm hộ cả đội trên Web.
3 hình thức lương · 1 Giám đốc
Doanh nghiệp đa mô hình
Bài toán đau đầu nhất: một MST, ba cách trả lương. Wago gom văn phòng, ca kíp và part-time về một bảng tổng hợp — Giám đốc nhìn chi phí nhân sự cả công ty trên một màn hình, không chờ 3 file Excel ghép tay.
Người trong cuộc nói
Chủ doanh nghiệp và kế toán kiêm nhiệm dùng Wago HR thế nào?
Không phải câu “giao diện đẹp”. Đây là ngôn ngữ của người phải chốt lương trước ngày 5 hàng tháng.
“Trước đây công ty tôi vừa có khối văn phòng, vừa có đội kho và giao hàng làm theo ca. Mỗi kỳ lương kế toán phải ghép 3 file Excel, tháng nào cũng có người thắc mắc thiếu giờ OT. Từ ngày chuyển qua Wago HR, mọi thứ nằm gọn trên một lưới, ngày 1 đầu tháng đã chốt xong lương.”
Anh Minh Tuấn
Giám đốc Công ty Phân phối · 65 nhân sự · TP.HCM
“Cứu tinh thật sự cho kế toán kiêm nhiệm! Tôi thích nhất là khi sếp duyệt đơn nghỉ phép hay OT trên app là bảng công tự nhảy, cuối tháng bấm 1 nút là ra sẵn BHXH 10.5% và thuế TNCN lũy tiến, xuất thẳng phiếu lương PDF gửi cho anh em.”
Chị Hoàng Lan
Kế toán tổng hợp kiêm Nhân sự · Công ty Công nghệ 42 người · Hà Nội
“Nhân viên part-time bên tôi xoay ca liên tục. Các phần mềm lớn thì quá rườm rà, các bạn quản lý quán không biết dùng. Wago HR cực kỳ trực quan, cài lịch tuần 1 lần là chạy, cuối ngày cửa hàng trưởng bấm chấm hàng loạt 10 giây là xong.”
Anh Quốc Bảo
Chủ hệ thống 4 cửa hàng F&B & Bán lẻ · 80 nhân sự full-time & part-time
Giải đáp thắc mắc
Tám câu hỏi đắt giá trước khi bạn đổi công cụ
Máy vân tay chỉ cho file giờ vào/ra. Phần còn lại — dò đơn Zalo, ghép 3 bảng công,
gõ BHXH và thuế — vẫn nằm trên Excel và tốn 3–5 ngày đầu tháng. Wago HR khép kín một luồng: nhân viên chấm
trên App (hoặc quản lý chấm hàng loạt trên Web), duyệt đơn là công tự nhảy, 1 click ra bảng lương chuẩn
luật Việt Nam. Không mua máy, không ghép file.
ERP đa ngành thiết kế cho tập đoàn: tách nhiều bảng công, duyệt 3–4 cấp, triển khai
1–3 tháng, cần HR chuyên trách. SME thường do chủ DN hoặc kế toán kiêm nhiệm vận hành. Wago không tách 3
bảng công Ngày/Ca/Giờ, không bắt ma trận phê duyệt — cài khoảng 15 phút, dùng được trong ngày đầu.
Được — đó là trái tim sản phẩm. Văn phòng hiện công ngày (1.0 / 0.5), F&B hiện
mã ca (Ca S / C / T), part-time hiện số giờ (4.0h, 5.5h). Cả ba nằm trên cùng một bảng công kỳ. Giám đốc
nhìn chi phí nhân sự cả công ty trên một lưới, không chờ 3 file Excel ghép tay.
Có, nằm trong lõi hệ thống chứ không phải “tự cấu hình công thức”. BHXH 8% + BHYT
1,5% + BHTN 1% (10,5% người lao động), bật/tắt theo loại hợp đồng. Thuế TNCN 7 bậc với giảm trừ bản thân
11 triệu và người phụ thuộc 4,4 triệu/người, bóc phụ cấp không chịu thuế trước khi tính. OT 150% / 200% /
300%. Làm đủ lịch tuần đã xếp = đủ 100% lương thỏa thuận, không lệch giữa tháng 28 ngày và 31 ngày.
App tiếng Việt, tối giản: mở là chấm vào/ra theo ca đã xếp. Người không dùng
smartphone? Quản lý / tổ trưởng chấm hàng loạt trên Web trong vài chục giây — đúng nghiệp vụ “sổ tay cuối
ca”, nhưng dữ liệu vào đúng lưới công. Nhân viên vẫn xem được ngày công và phiếu lương khi cần, hoặc kế
toán gửi PDF.
Wago HR bảo vệ tài khoản và dữ liệu doanh nghiệp theo thiết kế: phân quyền theo vai
trò (chủ DN, kế toán, quản lý ca, nhân viên), kết nối mã hóa. Dữ liệu lương không dùng để quảng cáo hay
chia sẻ cho bên thứ ba. Chi tiết trong Chính sách bảo mật và Điều
khoản sử dụng.
Không thẻ tín dụng, không cam kết hợp đồng dài hạn, không mua máy vân tay. Đăng ký dùng thử miễn phí trên web, tạo công ty trong vài phút, mời nhân viên tải App
trên Google Play hoặc App Store. Chi phí phần cứng: 0 đồng — dùng điện thoại cá nhân.
Không. Bạn tạo công ty trên Web, dựng phòng ban và ca mẫu, nhập (hoặc nhờ đội Wago
hỗ trợ chuyển) danh sách nhân sự từ Excel trong khoảng 15 phút. Nhiều chi nhánh / cửa hàng vẫn nằm một
công ty, quản lý nhìn quân số từng điểm. Cần người ngồi cùng buổi đầu? Gửi form nhận tư
vấn triển khai — hỗ trợ 1-1 thiết lập ca và công thức lương đặc thù.
Liên hệ tư vấn
Nhận tư vấn triển khai đúng mô hình công ty bạn
Để lại thông tin, hoặc sao chép email nếu bạn không muốn điền form. Buổi đầu không bán “gói tính năng” — chúng tôi xem bạn đang ghép Excel thế nào.
Bạn sẽ nhận được gì khi đăng ký tư vấn / dùng thử?
- Hỗ trợ 1-1 thiết lập cơ cấu phòng ban và ca mẫu miễn phí, đúng mô hình văn phòng / F&B / kho.
- Chuyển đổi dữ liệu nhân sự từ Excel lên hệ thống trong khoảng 15 phút.
- Giải đáp bài toán tính lương đặc thù: mix ca + giờ, phụ cấp không chịu thuế, OT đêm / lễ.
Email tư vấn
wagopay.app@gmail.com
Gửi email ngay
Mở ứng dụng thư trên máy bạn
Soạn thư
Sẵn sàng cắt 5 ngày Excel mỗi tháng xuống còn 15 phút?
Khởi tạo công ty trên Web, mời nhân viên tải App, trải nghiệm một luồng từ Bảng công 3-trong-1 đến Phiếu lương PDF — không máy vân tay, không phòng C&B.