Wago HR tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, sử dụng như thế nào và quyền của bạn, phù hợp với Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Dữ liệu cá nhân cơ bản
- Họ tên, email, số điện thoại, ảnh đại diện.
- Thông tin công việc: công ty, phòng ban, chức vụ, ngày vào làm.
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
- Thông tin lương, phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
- Số CCCD/CMND, mã số thuế, số sổ bảo hiểm xã hội (nếu Doanh nghiệp cung cấp).
- Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận lương.
Dữ liệu sử dụng và thiết bị
- Dữ liệu chấm công: giờ vào/ra, ca làm việc, đơn nghỉ phép, làm thêm giờ.
- Mã định danh thiết bị, hệ điều hành, token thông báo đẩy, nhật ký truy cập.
- Vị trí (chỉ khi bạn cho phép và tính năng chấm công yêu cầu).
2. Mục đích xử lý dữ liệu
- Tạo và quản lý tài khoản, xác thực đăng nhập.
- Thực hiện chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế và phát hành phiếu lương.
- Gửi thông báo liên quan đến công việc, lương và bảo mật tài khoản.
- Hỗ trợ khách hàng, xử lý khiếu nại.
- Cải thiện chất lượng dịch vụ, phát hiện và ngăn chặn gian lận.
- Tuân thủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
3. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với:
- Doanh nghiệp nơi bạn làm việc, trong phạm vi quản lý nhân sự và trả lương.
- Nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận hành (lưu trữ đám mây, gửi email, thông báo đẩy, phân tích lỗi) theo thỏa thuận bảo mật.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.
4. Lưu trữ và bảo mật
- Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hóa (HTTPS) và lưu trữ trên hạ tầng có kiểm soát truy cập.
- Mật khẩu được băm (hash); thông tin nhạy cảm trên thiết bị được lưu trong vùng lưu trữ bảo mật.
- Quyền truy cập dữ liệu được phân theo vai trò (quản lý/nhân viên).
- Dữ liệu được lưu trong thời gian bạn sử dụng Dịch vụ và theo thời hạn pháp luật yêu cầu (ví dụ: chứng từ kế toán, tiền lương).
5. Quyền của bạn
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý.
- Truy cập, xem, chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
- Yêu cầu xóa dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý.
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu.
- Khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bồi thường theo quy định.
Việc rút lại sự đồng ý có thể khiến một số tính năng (như chấm công, nhận phiếu lương) không thể tiếp tục sử dụng.
6. Dữ liệu của trẻ em
Wago HR không dành cho người dưới 15 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
7. Thay đổi Chính sách
Khi Chính sách bảo mật được cập nhật, ứng dụng sẽ thông báo và yêu cầu bạn xác nhận lại trước khi tiếp tục sử dụng.
8. Liên hệ
Để thực hiện các quyền của mình hoặc gửi câu hỏi về bảo mật dữ liệu, vui lòng liên hệ: wagopay.app@gmail.com
Xem thêm Điều khoản sử dụng